Datenschutzbestimmungen - Potentielle Neukunden
Gültig ab 22. März 2021
Diese Seite beschreibt, wie wir über potentielle Neukunden personenbezogene Daten sammeln und verwenden. Um zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen zurückzukehren, klicken Sie bitte hier.
Mediaocean GmbH (“Mediaocean” oder “wir”) erkennen Ihre Datenschutzrechte im Hinblick auf die personenbezogenen Daten an und respektieren diese. In diesen Datenschutzbestimmungen wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten verwenden, die wir von Ihnen sammeln oder die Sie uns zukommen lassen. Definitionen finden Sie am Ende dieser Seite. Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen, die wir in Zukunft an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, auf dieser Seite veröffentlicht werden. Das Datum der letzten Überarbeitung der Datenschutzbestimmungen wird oben auf dieser Seite angezeigt.
Über Sie erhobene Informationen
Wir erfassen und verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-mail Adresse und andere Geschäftskontaktdaten und wir stellen möglicherweise einige Fragen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten. Wir speichern Details über Ihre Besuche auf unserer Website, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Wir können Informationen über Ihren Computer, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Browsertyps für Systemverwaltungszwecke sammeln.
Wir sammeln keine vertraulichen Informationen über Sie.
Wir erhalten diese Details durch:
- Informationen, die Sie durch Ausfüllen von Formularen auf www.mediaocean.com oder www.mediaocean.com/de (unsere Homepage) angeben, oder uns durch direkte Anschreiben per E-Mail oder durch Soziale Medien (LinkedIN, Twitter usw.) zur Verfügung stellen.
- Informationen, die wir von Ihnen persönlich bei Messen, Konferenzen usw. erhalten.
- Wir verwenden diese Daten, um Sie mit Informationen über unsere Systeme und Dienstleistungen zu versorgen. Wenn Sie den Kontakt mit uns aufgenommen haben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zu diesem Zweck sammeln und speichern. Alle unsere E-Mails an Sie enthalten jedoch die Möglichkeit, auf weitere Korrespondenz zu verzichten.
- Wir werden Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden, der mit dem/den Zweck/en, für den/die sie ursprünglich gesammelt wurden, nicht vereinbar ist.
Wie wir Ihre Daten speichern, weitergeben und schützen
Personenbezogene Daten, die von potentiellen Kunden in Deutschland erhoben werden, werden von Zeit zu Zeit in die USA und nach Großbritannien transferiert und können in andere Länder transferiert werden, in denen Firmen der Mediaocean Gruppe Büros unterhalten (Australien, Kanada, Frankreich, Deutschland, Indien) . Es wurden mit diesen Unternehmen Datenübermittlungsvereinbarungen (inklusive der EU-Standarddatenschutzklauseln) abgeschlossen, um den Schutz der personenbezogenen Daten in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen zu gewährleisten.
Mediaocean verwendet cloud-basierte Softwarelösungen für das Kundenbeziehungsmanagement und die Marketingkommunikation. Weitere Einzelheiten erhalten Sie auf Anfrage. Weitere Informationen darüber, wie Mediaocean Daten speichert, weitergibt und sicher aufbewahrt, finden Sie in den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um sich nach unserer Lösung für „Closed Ecosystems“ (früher bekannt als Scope) zu erkundigen, und wir feststellen, dass Sie möglicherweise von unserem Managed Services-Partner Jellyfish unterstützt werden, werden wir Ihre Daten an diesen Partner weitergeben.
Prinzipiell gilt: Wir verwenden Ihre Daten nur für die Zwecke, zu denen wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Normalerweise holen wir Ihre Zustimmung ein, bevor wir persönliche Daten an Dritte weitergeben (mit Ausnahme der Weitergabe an einen Agenten oder Auftragnehmer, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, oder der gesetzlich erlaubten oder vorgeschriebenen Weitergabe).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenspeicherungsrichtlinien von Mediaocean. Diese Richtlinien definieren Aufbewahrungsregeln, die sich nach der Art der Informationen und dem Zweck richten, für den sie benötigt werden. Wir vernichten oder entsorgen alle persönlichen Daten sicher, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Ihre Rechte aus dieser Datenschutzerklärung
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Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben oder nicht. Sie können uns fragen, zu welchem Zweck wir die Daten speichern, an wen wir sie weitergeben und nach welchen Kriterien wir bestimmen, wie lange wir sie aufbewahren. Wenn Ihre personenbezogenen Daten im Ausland gespeichert werden, können Sie uns fragen, wie wir sichergestellt haben, dass sie geschützt sind. Sie können uns auch bitten, Ihnen eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, vorbehaltlich der Bestätigung Ihrer Identität (sofern dies die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt). Wir berechnen Ihnen keine Kosten für die Bereitstellung dieser Informationen, behalten uns jedoch das Recht vor, eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten zu erheben, wenn der Antrag übertrieben oder unbegründet ist oder wiederholt gestellt wird.
- Sollten Sie feststellen, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten falsch sind, haben Sie das Recht, uns zu bitten, die von uns gespeicherten Daten zu korrigieren.
- Sie können jederzeit die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer personenbezogener Daten für Werbezwecke widerrufen, indem Sie uns kontaktieren oder den Link am Ende unserer E-Mails verwenden.
- Sie haben das Recht, aus bestimmten Gründen Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten zu erheben; aus bestimmten Gründen können Sie auch die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Abschnitt zu Informationen und Beschwerden weiter unten.
- Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir auf eine Beschwerde reagiert haben, oder mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen einzureichen.
Kinder im Alter unter 13 Jahren
Unsere Website und unsere Dienstleistungen sind nicht für Kinder unter 13 Jahren gedacht. Niemand unter 13 Jahren darf personenbezogene Daten auf dieser Website zur Verfügung stellen. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, besuchen Sie diese Website nicht und stellen keine Informationen zur Verfügung. Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten von einem Kind unter 13 Jahren ohne Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erhoben wurden, werden diese Daten gelöscht. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 13 Jahren haben, dann kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an datenschutz@mediaocean.com.
Informationen und Beschwerden
Wir verpflichten uns, Beschwerden über den Datenschutz und über die Erfassung bzw. die Verwendung personenbezogener Daten beizulegen. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@mediaocean.com.
Bei der Untersuchung von Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz oder mutmaßlichen Verstößen gegen Datenschutzgesetze oder der Nichteinhaltung von durch Mediaocean eingegangenen Verpflichtungen werden wir mit Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde und anderen relevanten staatlichen Stellen sowie den Strafverfolgungs- und Justizbehörden zusammenarbeiten. Dasselbe gilt für die Berichtigung nicht konformer Praktiken. Mitarbeiter oder Vertragsnehmer, die gegen diese Grundsätze verstoßen, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen einschließlich der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder der Kündigung bzw. Nichtverlängerung des Vertrags. Darüber hinaus werden möglicherweise rechtliche Schritte von Mediaocean, seinen Kunden, den betroffenen Personen und ihren Vertretern eingeleitet.
Definitionen
Folgende Begriffe werden in den vorliegenden Datenschutzrichtlinien verwendet:
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare, natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung identifiziert werden kann, unabhängig von dem Medium oder Format, in dem die Informationen gespeichert werden.
- Bei sensiblen Daten handelt es sich um spezielle Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen sowie genetischen Daten, biometrischen Daten und Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
- Ein Dritter ist eine andere Entität oder eine andere Person als Sie selbst, Mediaocean oder die Kunden von Mediaocean.
- Eine Aufsichtsbehörde ist eine unabhängige öffentliche Behörde, die von einem EU-Mitgliedsstaat eingerichtet wurde, um die Anwendung des EU-Datenschutzrechts zu überwachen.
